Ketika Sedang Bijak

Trik Menjadi Karyawan Yang Handal.. (Part 6)

Onny Hendro
team
“Tim Event Organizer, mempersiapkan + briefing pembawa acara sebelum acara dimulai”

Pokoknya.. ‘Karyawan Handal’ tuh musti teruuus inovatif, jeli liat peluang, dan jangan lupa selalu bentuk TIM yang handal..

Ini tulisan lanjutan dari Jilid 5 sebelumnya yess…

Eh, Pernah liat suatu pagelaran musik ngga?? Atau acara HUT suatu perusahaan?? Atau mungkin perkawinan..?? Dimana banyak sekelompok anak muda lalu lalang, biasanya  pakaiannya item-item..trus pakai radio komunikasi (HT), trus pakai earphone… Inget ngga??.. Hampir setiap titik ruangan ada salah satu dari mereka.. Baik di atas panggung, pintu masuk, ruang transit, ruang rias.. Wiiissss pokoknya uaaaakiiiiih.. Buanyaak dan lalu lalang.. Dalam istilah kerennya, nama kelompok itu EO (Event Organisation)..

Saya sok geli dalam hati mengamati mereka.. Kadang-kadang kalau pas ada mata acara yang penting, beberapa diantara mereka tuh ada yg tampak sibuk.. Bahkan lari2 dari sudut satu, Ke sudut lainnya..Hihihi.. Bukannya mereka pakai HT kabeh?? Kan tinggal ngomong di HT, agar temannya di titik seberang, melakukan sesuatu sesuai arahannya…

Lanjuuut…

Nah, udah tune in??.. Sebenarnya saya cuman mau memberi gambaran.. Bahwa kelompok yang kebetulan saya lihat tadi bukanlah TIM yang saya maksud.. Sedangkan Tim yg saya maksud, adalah sekelompok orang yang sudah paham akan tugasnya, trus tahu apa yang harus dilakukan, siap menopang atau mencover jika ada  anggota yg tim tiba-tiba ngga perform…. mmm.. Seperti apa yaa misalnya??

Gini, pernah lihat liputan acara Grammy Award atau penyerahan Oscar.. Acara sedemikian complicated tapi ngga terlihat petugas yang lari-lari… Ngga keliatan petugas-petugas yang pakai seragam item-item ngegrombol.. Tapi acaranya bisa mengalir dengan mulussss.. Koq bisa yaaa!??

Jadi yang saya maksud membentuk tim itu bukannya seperti membetuk panitia pernikahan.. yang serba harus dikit-dikit kumpul-kumpul.. Dikit-dikit rapat panitia.. Trus pas Hari H harus nongol dan tampil biar kelihatan oleh tamu undangan… Tapi yaitu tadi.. Tim yang kaya’ di grammy award atau Oscar tadi…. Bisa ngga?? Ada ngga??

Dulu, ketika EO belum musim, kalau saya ngga salah.. Saya termasuk 4 EO pionernya deh.. Coba saya etungnya:

1) Guruh Sukarno Putro (GSP)
2) Indika
3) Indolima
4) KHP.. Koes Hendratmo Pro

GSP..  EO yang dah kawakan, mungkin saya blum lahirpun GSP sudah ada kali.. hehe.. Kelompok anak muda yang dipimpin mas Guruh ini emang ngga akan bisa dikalahkan jika acaranya ada tari-tarian nya.. Pasti EOnya mereka ambil. Tapi kalau acara bebas.. Hehe.. Gerilya saya kayaknya masih lebih menggigit..

Indika.. Hiiiiiiiii.. EO kaya raya, presikatnya waktu itu., lha piye, EO ini dimiliki mas Agus..putranya pak Sudwikatmono, konglomerat pribumi kelas wachid.. Pokok’e hampir semua acara perusahaan pak DWI, acaranya pasti mereka yang hajar.. Cuman aku lupa,dan setengah ngga tahu pula, kenapa HUT Indocement & Metropolitan Development pak Dwi nya hadir.. Koq aku yang handle acaranya yaa??

Indolima, kalau ini saya bingung, sekelompok anak muda cowok-ceweknya cakep-cakep.. ngga ada yang jelek.. Tapi koq menurutku cowoknya pun koq agak feminim yaa?? hehe..  Ngga tahu karena emang iya, atau karena saya iri aja ya ama kecakepan mereka.. tapi yang jelas, temen saya Adrianus, kolega saya, panitia penentu setiap acara dari salah satu bank Nasional.. Cinta abiiiiiis sama EO ini.. Hihihi

Kalau KHP ini saya bentuk kira kira 2 tahun setelah saya diangkat menjadi manager KH, Om Boss. Waktu itu, saya melihat gejala bahwa makin banyak perusahaan yang tidak mau direpotkan dengan musti bentuk panitia acara, dan konsentrasi karyawannya terpecah karen harus nyambi jadi pantia acara…. Selain itu, kebetulan kebutuhan kantor untuk mencover ‘hutang warisan’ semakin mendesak (Didera Hutang Bukanlah Akhir Dunia)

Waktu itu saya sampaikan pada Boss: “Sepertinya membuat EO, sudah menjadi keharusan pak Boss.. Selain Dengan EO kantor berpeluang mendapat masukan dari fee penyelenggaraan acara.. Sekaligus meningkatkan status ‘KH’ dari Pembawa Acara (MC), menjadi Penyelenggara Acara (EO)..”

Dampak langsungnya, KH tampil atau tidak tampil pada acara yang dihandle KHP, kantor tetep mendapat income.. Sementara Dampak tidak langsungnya, pada saat KHP mendapatkan kontrak acara.. Masih ada peluang, kita menyarankan kepada pemilik acara, agar Memakai jasa MC KH.. Hehehhe ‘LICIK BIN AJAIB yeeeesss… Tapi sore itu, atas penjelasan saya di atas, pak Boss langsung kasih A c c… Hehe

Pokoknya, kalau ajukan proposal ke Boss itu, harus kalihan lihat, cerna dan olah peluang yang ada.. ingat.. Peluang.. Peluang.. Peluang dan Peluang terus yang harus kalian amati.. Hehe..yaa Kan.. Di Acc Boss kan.. Jadiiiii, kalau pengin jadi ‘Karyawan Handal’ itu kita musti selalu.. selalu dan selalu mikirin gimana caranya perusahaan dapat berkembang dan berjalan dengan baik.. Sebab hanya dengan kondisi demikianlah sang karyawan dapat berkembang dan berprestasi… Paham??

Naah.. Trus sekarang kita ngomongin masalah Tim yes.. Kakau kembali kita ngomongin EO2 di atas.. Mereka selalu memunculkan tim yang terlihat.. kalau perlu malah seragam item-itemnya dikasih logo atau tulisan nama mereka.. Kalau menurut saya, itu adalah langkah yang kurang bijaksana.. “Bekerja atas nama orang lain, tapi mempromosikan diri sendiri..”

Fren, ngati ati yes.. Inget, jangan pernah promosi dirimu sendiri, saat mengerjakan tugas pimpinan.. Tetep musti kantor yg dipromosikan… Toh nanti akhirnya kalayak tahu, ini adakah hasil karyamu..

Salah satu nilai lebih yang saya tawarkan pada perusahaan-perusahaan pemakai jasa KHP, adalah: “Tim kami bekerja sebagai Anda”, jadi.. Saya selalu minta ada perwakilan dari mereka yg ditampilkan, sehingga penonton/nasabah yang menyaksikan merasa bahwa ini adalah hasil karya perusahaan tersebut..

Demikian juga kerjaan di kantor, saya selalu membuat tim kecil diantara temen-temen yang sesuai keahlian yang dibutuhkan tugas tersebut.. dan biasanya secara informal dan ngga banyak yang tahu.. Dan ngga harus tetap itu-itu aja orangnya.. setiap tugas bidang yang lain saya usahakan tim nya lain.. Ingat lho, ini bukan satuan kerja yg tampak kasat mata..tapi adalah tim yg mendukung tugas yg dikerjakan tim kasat mata tsb.. Sik bingung yaa?? Baca pelan-pelan sekali lagi paragraf ini kalau sik durung dong juga….

Bagaimana cara bentuk tim-tim ini.. Sekali lagi, ini hanya bisa terbentuk jika jalinan batin Anda sudah kuat dengan teman-teman.. Bagaimana caranya menjalin hubungan batin yang kuat?? Lanjutkan kunjungan-kunjungan anda ke rumah-rumah teman kita (lihat: Trik Menjadi Karyawan Yang Handal.. (Part 2)

Hehe..
Ada kejadian lucu, dulu KHP boleh dibilang menjadi EO tetapnya BCA.. Mungkin Lebih dari sepuluh tahun kami bekerjasama.. sehingga kami sudah seperti saudara.. Istilahnya, “udah tau baunya lah, sebelum dia kentut“.. Hihihi

Hingga tiap kali acara didaerah-daerahpun, setiap para nasabah BCA nanya,”Mas, mas dari BCA ya”.. Saya selalu dengan sigap jawab “iya..!!” Dan kalo ada yang nanya, udah berapa taun di BCA?? Jawaban saya selalu sama, “15 th”..

Naaah ada kejadian lucu nih, pas di denpasar ada bapak-bapak nanya, tak kira nasabah dia.. Aku njawabnya standart juga..”Iya” dan “15 th”.. Lah dia bingung dikejar terus saya, “Lho anda sebagai apa di BCA, koq saya udah lama jadi kakanwil  sampai ngga kenal sodara“.. Wathoooow.. Sambil mlayu, tak jawab,”Sebagai nasabaah..!!!”

(Bersambuuuuuuung)

5,586 thoughts on “Trik Menjadi Karyawan Yang Handal.. (Part 6)”